Primul pas pentru utilizarea eficientă a segregatoarelor este alegerea tipurilor și dimensiunilor potrivite. Există o mare varietate de segregatoare disponibile pe piață, astfel încât este important să selectați unul care să corespundă nevoilor specifice ale biroului dvs.
Tipuri de lianți:
- Cartete de carton: Cel mai popular și mai ieftin tip de carte de carton. Ideal pentru utilizarea de zi cu zi și stocarea unor cantități mai mici de documente.
- Grinde din plastic: Durabile și rezistente la umiditate, ideale pentru depozitarea unor cantități mari de documente sau în medii dificile.
- Cartete cu blocare: Oferă siguranță pentru documentele confidențiale.
- Grădini suspendate: Economisește spațiu pe birou și facilitează accesul la documentele utilizate frecvent.
Dimensiuni dosar:
Binders sunt disponibile într-o varietate de dimensiuni, de la A4 la A6. Alegerea dimensiunii potrivite depinde de formatul documentelor care vor fi stocate în ele.
Materiale de legătorie:
Alegerea materialului depinde de preferințele utilizatorului și de buget. Cortantele din carton sunt cele mai ieftine, dar mai puțin durabile. Regumeroarele din plastic sunt mai durabile și rezistente la umiditate, dar pot fi mai scumpe. Cortantele din piele și metal sunt cele mai scumpe, dar sunt și cele mai elegante și durabile.
Etichetare și semnalizare:
Etichetarea segregatoarelor este esențială pentru o organizare eficientă. Aceasta face mai ușoară identificarea conținutului și găsirea rapidă a documentelor de care aveți nevoie. Există multe modalități de etichetare a segregatoarelor, cum ar fi autocolantele de etichetare, pixurile marker sau mașinile de etichetat.
Comments (0)